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最佳的架構(gòu)、需求和設(shè)計(jì)出自于自組織的團(tuán)隊(duì)。蜂巢中的工蜂們看似忙碌,但其工作卻是有序而有效,歸根結(jié)底就是它們的組織架構(gòu)其實(shí)是自我組織的。在自我組織的團(tuán)隊(duì)中,團(tuán)隊(duì)是一個(gè)整體,沒有角色之分、職位之分、也沒有高下之分。團(tuán)隊(duì)成員的任務(wù)不是項(xiàng)目經(jīng)理強(qiáng)加于身,而是根據(jù)自己的愿望和能力對任務(wù)進(jìn)行合理評估,并主動(dòng)進(jìn)行領(lǐng)取。被動(dòng)與主動(dòng)所產(chǎn)生的驅(qū)動(dòng)力顯然不可同日而語。
自我組織的團(tuán)隊(duì)是一個(gè)平行的組織,由于沒有管理與被管理之間的關(guān)系,因而氛圍更加和諧,組織更加開放,管理更加松散,這種自由化的組織方式更容易讓團(tuán)隊(duì)成員體現(xiàn)自我價(jià)值,對團(tuán)隊(duì)會(huì)產(chǎn)生一種認(rèn)同感,促發(fā)他們的開發(fā)熱情,從而提高開發(fā)效率。平等的關(guān)系會(huì)促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員的有效溝通,自由的管理有助于發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員的技術(shù)特長,開放的平臺則能夠保證協(xié)作的效率。一個(gè)卓越的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該是目標(biāo)一致,團(tuán)結(jié)協(xié)作,同時(shí)又能各司其職,有條不紊。
自我組織的團(tuán)隊(duì)建立在團(tuán)隊(duì)個(gè)人能力的基礎(chǔ)之上。它其實(shí)是一把雙刃劍。如果團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人能力有限,或者自我約束能力較差,而管理人員又無法把握松散管理的度,就很可能出現(xiàn)一些問題。例如:
1、團(tuán)隊(duì)人員無所適從,不知道該做什么。很多開發(fā)人員對敏捷方法不能適應(yīng),他們已經(jīng)習(xí)慣了聽從命令與安排的方式;
2、任務(wù)安排不平衡,團(tuán)隊(duì)成員在開發(fā)過程中偷工減料。耽于安逸的開發(fā)人員或許會(huì)利用管理的漏洞或管理人員對他的信任,胡亂估計(jì)任務(wù)的工作量,或者夸大任務(wù)實(shí)現(xiàn)的難度;
3、自由失去節(jié)制,無論是技術(shù)方案的討論和評審,還是任務(wù)工作量的評估,因?yàn)闆]有絕對權(quán)威,很容易失去控制,因糾纏于細(xì)節(jié)而讓大量的討論浪費(fèi)時(shí)間。
如何解決這三個(gè)問題?對于第一個(gè)問題,基本無解,除非你有足夠的煽動(dòng)力或超凡的演講能力,改變這些開發(fā)人員的思想,乃至于開發(fā)習(xí)慣。最佳方式是循序漸進(jìn),并對自我組織的方式進(jìn)行改進(jìn),例如和傳統(tǒng)的管理方式結(jié)合起來。或者就放棄敏捷的管理方式吧。如果說敏捷是魚,只能在水中生活,你怎么能讓它上岸呢?
對于第二個(gè)問題,需要?jiǎng)佑脠F(tuán)隊(duì)的力量。例如對任務(wù)的評估,我們可以利用計(jì)劃游戲,或者設(shè)計(jì)計(jì)劃紙牌對任務(wù)工作量進(jìn)行估算。總之,我們應(yīng)盡量讓團(tuán)隊(duì)對任務(wù)工作量的估算不要出現(xiàn)太大的偏差,使任務(wù)的開發(fā)在可控的范圍內(nèi)。此外,及時(shí)召開回顧會(huì)議,也是杜絕這類問題的一件利器。
第三個(gè)問題需要團(tuán)隊(duì)的管理者建立某些準(zhǔn)則,例如對技術(shù)問題的討論設(shè)定時(shí)間的限制。一旦超出該時(shí)間,就應(yīng)該把問題放在一邊,或者由管理者利用自己的權(quán)威和經(jīng)驗(yàn)下定結(jié)論,而不能無限制的爭執(zhí)下去。
自我組織的團(tuán)隊(duì)管理者需要因時(shí)因人而置宜。Larry L. Constantine在《人件集》中提到:“對于開放型的團(tuán)隊(duì)來說,最好的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該表現(xiàn)得像他們中的一個(gè)同事一樣,能夠參與所有的技術(shù)問題討論,包括分析、設(shè)計(jì)和系統(tǒng)構(gòu)建。”例如在Scrum中,團(tuán)隊(duì)角色就是一個(gè)自我組織的團(tuán)隊(duì),由團(tuán)隊(duì)來確定每個(gè)Sprint的工作內(nèi)容。而Scrum Master就不再是控制者,而是指導(dǎo)者;不是上司,而是教練。他必須理解自組織團(tuán)隊(duì)的重要性。
自我組織是敏捷管理的精髓,也是敏捷管理成敗的關(guān)鍵!
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